La certification Qualiopi est devenue un élément incontournable pour les organismes de formation souhaitant bénéficier des financements publics et du CPF. Obtenir cette certification garantit la qualité des prestations proposées et renforce la crédibilité des formateurs auprès des apprenants et des financeurs. Cependant, le processus de certification peut être complexe et exigeant. C’est pourquoi un accompagnement adapté peut grandement faciliter l’obtention de Qualiopi et optimiser les chances de réussite.
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Sommaire de l'article
Qu’est-ce que la certification Qualiopi et pourquoi est-elle obligatoire ?
Définition et objectifs de la certification
La certification Qualiopi a été instaurée dans le cadre de la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel en 2018. Elle vise à garantir la qualité des actions de formation professionnelle et à assurer une meilleure transparence pour les financeurs et les bénéficiaires. Pour faciliter ce processus et assurer la conformité aux exigences du référentiel, un accompagnement certification qualiopi peut être un atout majeur pour les organismes de formation souhaitant obtenir cette certification sereinement.
Elle repose sur un référentiel national unique comprenant 7 critères et 32 indicateurs, évaluant la capacité de l’organisme à délivrer des formations conformes aux exigences de qualité.
Obligations pour bénéficier des financements publics et CPF
Depuis le 1er janvier 2022, tout organisme de formation souhaitant bénéficier de financements publics (Pôle emploi, OPCO, CPF, etc.) doit être certifié Qualiopi. Sans cette certification, impossible d’obtenir des fonds pour ses prestations de formation.
Ainsi, les centres de formation, les formateurs indépendants et les CFA (Centres de Formation d’Apprentis) doivent impérativement engager une démarche de certification pour garantir la pérennité de leur activité.
Avantages pour les organismes de formation et les formateurs indépendants
Obtenir Qualiopi, c’est :
- Accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, Pôle emploi).
- Gagner en crédibilité et en visibilité sur le marché.
- Structurer et améliorer ses processus internes.
- Se démarquer de la concurrence en garantissant un haut niveau de qualité.
Les étapes pour obtenir la certification Qualiopi
1. Préparer son dossier et structurer ses process internes
Avant de passer l’audit, il est essentiel de préparer un dossier solide en structurant les documents et procédures de l’organisme. Cela inclut :
- La rédaction d’un référentiel interne conforme aux exigences Qualiopi.
- La mise en place de documents pédagogiques adaptés.
- L’organisation des processus administratifs pour fluidifier le suivi des apprenants.
Un bon accompagnement permet d’accélérer cette étape en mettant à disposition des modèles et guides conformes, tout en optimisant le coût d’un accompagnement qualiopi en fonction des besoins spécifiques de l’organisme de formation.
2. Passer l’audit initial avec un organisme certificateur agréé
Une fois la préparation terminée, l’organisme doit passer un audit initial réalisé par un certificateur agréé (AFNOR, Bureau Veritas, CertUp, etc.).
Pendant cet audit, l’évaluateur va examiner :
- Le respect des 7 critères du référentiel.
- La mise en place de processus clairs et efficaces.
- La conformité des documents et preuves fournis.
3. Corriger les non-conformités et valider sa certification
Si des non-conformités sont relevées lors de l’audit, l’organisme dispose d’un délai pour les corriger et transmettre les ajustements nécessaires.
Une fois les corrections validées, la certification est délivrée pour une durée de 3 ans, avec un audit de surveillance intermédiaire à prévoir.
Pourquoi se faire accompagner pour réussir sa certification Qualiopi ?
Gain de temps et simplification des démarches administratives
Le processus de certification peut être chronophage et complexe, surtout pour un formateur indépendant ou un organisme de formation en pleine structuration. Un accompagnement personnalisé permet de gagner du temps en suivant un parcours guidé et structuré.
Mise à disposition de modèles de documents conformes au référentiel
L’un des défis majeurs de Qualiopi est la production de documents conformes aux attentes des certificateurs. Un accompagnement spécialisé fournit :
- Des modèles de documents déjà validés.
- Un référentiel interne clé en main.
- Une assistance pour la mise en conformité.
Éviter les erreurs qui pourraient entraîner un refus ou un report de certification
Certaines erreurs peuvent retarder l’obtention de Qualiopi, voire entraîner un refus. Un accompagnement permet d’anticiper ces pièges et de se présenter à l’audit avec une préparation optimale.
Comment choisir le bon accompagnement pour Qualiopi ?
Critères à prendre en compte : expertise, références, approche pédagogique
Pour bien choisir , il est essentiel de vérifier :
- L’expérience et les références du prestataire.
- L’approche pédagogique et méthodologique.
- Les retours d’expérience d’autres organismes accompagnés.
Types d’accompagnements possibles
- Formation en ligne : idéale pour les indépendants souhaitant une approche en autonomie.
- Coaching personnalisé : pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure.
- Audit préparatoire : un expert simule l’audit pour anticiper les points de vigilance.
L’accompagnement, un levier essentiel pour réussir sa certification
Obtenir la certification Qualiopi est une étape essentielle pour tous les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics et valoriser leur expertise. Toutefois, le processus peut s’avérer long et complexe, d’où l’intérêt d’un accompagnement structuré et efficace.
Avec une aide personnalisée, vous optimisez vos chances de réussite et gagnez un temps précieux en évitant les erreurs. N’attendez plus pour vous préparer efficacement et garantir l’obtention de votre certification Qualiopi.
